予約管理システムリザエンのweb会議連携
予約システムとWeb会議システムの
連携で
Web会議URLの発行、
通知の手間いらずに！
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「予約が入ったら会議室URLの発行、通知が必要で手間がかかる！」
「スケジュールの二重管理が必要でミスが発生しそう！」
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「一緒に参加予定の人にも早くURLを共有したい！」
「会議URLはどこを見ればいいのかわからない」
オンライン対応型サービスを展開される際に頻出するお悩みはいずれも簡単解決。
リザエンのWEB会議システム連携についてご紹介します。
web会議開催までを完全自動化！
リザエンはweb会議システム(Zoom)と連携しています。
ご利用者様が予約を登録すると、日程確定と同時にweb会議URLが自動で生成され、自動返信メールで通知されるようになります。
web会議URL発行の手間や連絡漏れなど、人為的なオペレーションミスをなくす事が出来ます。
リザエンの
web会議システムの連携方法
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STEP 1
zoomの公式サイトで
アカウントを作成 -
STEP 2
主催者情報を作成
そのweb会議の主催者として、zoomのアカウント情報を登録します。この主催者＝zoomアカウントは複数作成する事が出来ます。
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STEP 3
予約枠に対してその枠の主催者を設定
予約枠を作成する際に、そのweb会議の主催者をSTEP2で登録した主催者の一覧から選択します。
リザエンのweb会議連携機能の
メリット・特徴
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Web会議システムを使った
サービス提供のオペレーションが激減従来、web会議前提のサービス提供するための手順はとても煩雑でしたが
リザエンのweb会議連携は、それらのオペレーションの大部分を不要とします。
【従来】お客様による予約→担当者が予約を確認、会議室URLを発行、手作業でお客様にURLをご案内
↓
【Web会議連携機能利用時】お客様による予約、あとは自動で完了
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Web会議システムはZoomを採用
無料で使えて、通信の品質も優れたZoomを採用、快適にweb会議が進められます。
国内の利用シェアは60％以上、ビジネスパーソンになじみの深いシステムですので、利用方法のご案内に大きな手間がかかりません。 -
追加料金なしで使える！
リザエン ビジネス版のweb会議連携機能は基本利用料金内でお使いいただけます。
必要な機材もPCとwebカメラのみ、特別に予算をかける事なく、web会議を利用したサービスを開始できます。
